公文管理系統(tǒng)是為方便各單位之間相互報送公文，并對報送文件進行簽收、回復、統(tǒng)計的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)按不同的用戶組和級別，上級可以向各股室或者下級單位發(fā)送通知，收件單位部門則可以按要求上報相關(guān)材料，系統(tǒng)能自動統(tǒng)計已報送單位、未報送單位，上報的材料可以進行審核、退回操作，也可以在線進行壓縮打包，將上報材料一次性打包下載到本地供用戶查閱使用。
       當上報過期時，系統(tǒng)可以提供過期上報的功能，當發(fā)文上報結(jié)束存檔后，則不能再進行文件上報。
系統(tǒng)的收文、發(fā)文紀錄、報送材料、收到文件的歷次紀錄也保存在系統(tǒng)中，可以按報送時間、公文標題等方式進行查詢統(tǒng)計，也可以將查詢結(jié)果壓縮打包下載到本地。